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Expert (alle) Ordermanagement Service
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Verantwortung für ein vielseitiges Aufgabengebiet und sorgen für eine reibungslose und effiziente Abwicklung sämtlicher Prozesse:
- Disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des Teams Ordermanagement Service
- Organisation und Optimierung der Arbeitsabläufe für Ersatzteilbereitstellung und Kundenservice in der DACH-Region
- Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Reparaturen und zollrelevanten Prozessen
- Verwaltung von Austauschgeräten und Steuerung von Rückversand sowie Reparaturen beim Hersteller
- Planung von Geräteauslieferungen und Durchführung von Inventuren
- Erstellung von Analysen, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der Abteilungsziele
- Ansprechpartnerfunktion für internationale Kunden und Distributoren inkl. der damit benötigten professionellen Kommunikation
- Mitarbeit in Projekten der übergeordneten Abteilung Customer Care und fachübergreifende Zusammenarbeit mit dein Bereichen Einkauf, technischer Service, Fertigung und Ordermanagement Sales
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel und/oder Logistik
- Mehrjährige Erfahrung in zollrelevanten Prozessen und Abläufen
- Fundierte Kenntnisse im Außenhandelsrecht
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, idealerweise SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verbunden mit einer dienstleistungsorientierten Kommunikationskompetenz und Arbeitsweise
- Freude an der Führung eines interdisziplinären Teams in einem schnittstellenintensiven Umfeld verbunden mit einem stark ausgeprägten Lösungsfokus
Submit application
Hybrid work
Scope of activities
Customer serviceCareer level
ProfessionalWorking time
Full timeLocations
Brüsseler Str. 10, 07747 Jena, GermanyHybrid work
Employment type
Permanent employmentBenefits
Wir bieten zu einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld folgende Benefits:
- Hoher Gestaltungsspielraum und Arbeiten in einem aufgeschlossenen Team auf Augenhöhe
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Modernes Arbeitsumfeld sowie moderne Arbeitsplatzgestaltung
- Eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle in In Voll- und Teilzeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Fitnessraum
- Kindergartenzuschuss
- etc.





